Avant, il n’y avait que les grandes structures qui utilisaient les logiciels pour gérer les flottes. Mais actuellement, de plus en plus de petites structures comme les PME ou les TPE ont décidé également de bénéficier les nombreux avantages que le suivi et la gestion des coûts d’usage de voiture, mais aussi le contrôle des consommations, l’optimisation et l’analyse des dépenses effectuée par les prestataires. Certains utilisateurs ont mentionné de nombreuses fois la difficulté du paramétrage ou l’usage de certains logiciels. En ce moment, la gestion de flotte propose divers outils qui ont désormais des fonctionnalités plus enrichies, mais qui restent encore très faciles à utiliser.
Introduire la technologie à la gestion de flotte, une solution avantageuse
Dans certains secteurs de l’entreprise et de l’industrie, la technologie ne cesse d’être en expansion, mais le secteur du transport n’est pas exclu. Même s’il s’agit d’une solution qui a vu le jour depuis quelques années, on trouve toujours des décideurs qui restent réticents à l’idée d’introduire la nouvelle technologie au sein de sa société. Leur grand souci réside sur le fait que cela peut engendrer des suppressions de poste. Il s’agit juste d’une idée reçue car c’est une alternative qui permet d’aider à la réalisation de certaines tâches, mais encore un gain de temps vraiment considérable. Si vous restez perplexe face à cette idée, voici quelques avantages de cette solution qui vont vous aider à prendre une décision. Tout d’abord, c’est une pratique qui offre une visibilité complète de votre société. Il faut savoir qu’un système de gestion de flotte permet d’avoir les données relatives à la consommation de carburant, mais encore les dates durant lesquelles chaque voiture doit être révisée. Il est encore possible d’installer des alertes pour la maintenance du véhicule. Il en est de même pour l’analyse détaillée sur les habitudes de conduites et les styles de chaque conducteur. Sinon, c’est une solution qui permet d’avoir la totalité des outils pour optimiser la rentabilité de votre entreprise. En fait, en contrôlant tous les coûts, vous allez pouvoir déterminer de manière précise ce que vous allez dépenser. Par ailleurs, il sera possible de contrôler toutes les dépenses que la voiture va engendrer. Avec la technologie, plus besoin de fouiller dans les factures de carburant sous format papier, car vous avez tout organisé sur votre PC. Ce qui offre une marge de manœuvre plus importante. Enfin, la technologie peut aider à prendre la meilleure décision. En ayant toutes les infos sur les véhicules, vous pourriez effectuer des comparaisons sur différentes périodes et prendre en conséquent les meilleures décisions.
Les nouvelles offres à sillonner sur la gestion de flotte
Parmi les nouveautés que vous pouvez explorer, il y a le logiciel de gestion simple à l’offre globale. Afin de choisir la gestion de flotte de voitures, il est temps de penser aux cartes carburant. Concilier la carte et le logiciel de gestion propose de réel avantage. Elle offre une gestion facile et un suivi plus simple des voitures, ce qui est aussi un gain de temps considérable pour les décideurs. Sachez que l’offre est valable pour toutes les flottes : deux roues, voitures et poids lourds. Par ailleurs, il est important de savoir que la solution de gestion de parc automobile peut désormais d’adapter à tout moment aux problèmes des utilisateurs. Si les fonctionnalités essentielles sont affinées, différentes nouvelles fonctions sont intégrées. Tout d’abord, il y a la possibilité d’avoir des rapports détaillés sur la gestion de flotte comme l’état du parc de véhicules professionnels, les anomalies relatives à l’utilisation du véhicule et autres. Ces derniers permettent de gagner du temps aux gestionnaires mais aussi aux chefs d’entreprises. Sinon, il ya encore des logiciels qui permettent de concevoir et d’administrer des e-mails vers les collaborateurs. Ce qui est une manière de les sensibiliser à renouveler par exemple certains équipements, le lavage du véhicule ou autres. Il est aussi possible de faire un rappel à l’aide d’une application sur la visite à effectuer ou autres. Enfin, la nouvelle gestion de flotte offre une gestion plus simple des amendes. En fait, les solutions de gestion de flotte visent à faciliter les tâches du décideur. Depuis l’année dernière, ils sont obligés de révéler les noms des personnes ayant commis des infractions, ce qui peut leur faire perdre beaucoup de temps. Mais avec le service de traitement automatisé, vous pourriez effectuer facilement les différentes procédures auprès de l’ANTAI. Enfin, en se basant sur l’immatriculation d’une voiture, il est possible de le retrouver en quelques clics.
